Actualización de los Criterios de Seguridad OEA en México
En agosto de 2023, se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el Anexo 1 de la Tercera Resolución de Modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) para el ejercicio 2023. Esta actualización trajo consigo cambios significativos en los requisitos relacionados con los Estándares Mínimos de Seguridad de los «Perfiles de la Empresa», lo que afecta directamente a las empresas registradas en el Esquema de Certificación de Empresas, ya sea en la modalidad de Operador Económico Autorizado (OEA) o Socio Comercial Certificado, en cualquiera de sus categorías.
¿Qué cambios se han implementado?
1. Comité de Seguridad y Puntos de Contacto
Se establece la obligación de contar con un Comité de Seguridad encargado de supervisar todas las actividades relacionadas con el cumplimiento de los requisitos del Programa OEA, Operador Económico Autorizado. Además, se deben designar «Puntos de Contacto» dentro de la organización, quienes deben poseer un profundo conocimiento de los requisitos del Programa y mantener una comunicación constante con las autoridades en caso de ser necesario.
2. Planes de Respuesta
Los planes de respuesta de las compañías ahora deben contemplar diferentes escenarios, como la interrupción de comunicaciones debido a ataques cibernéticos o el secuestro de conductores de medios de transporte por grupos armados. Es esencial realizar ejercicios de prueba de estos planes al menos una vez al año.
3. Pruebas e Inspecciones de Tecnología de Seguridad
Los sistemas de alarma, circuito cerrado de televisión y videovigilancia deben someterse a pruebas e inspecciones regulares por parte de la compañía, entre otras nuevas obligaciones.
4. Análisis de Riesgos de Socios Comerciales
Se exige la realización de un análisis de riesgos de los socios comerciales para identificar posibles actividades relacionadas con el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo.
5. Política y Programa de Cumplimiento Social
Se requiere la elaboración de una política y un programa de cumplimiento social que documente cómo se aborda la garantía de que los bienes, insumos o mercancías, tanto nacionales como importados, no sean extraídos, producidos o fabricados mediante mecanismos prohibidos, como el trabajo forzoso.
6. Seguridad de los Medios de Transporte
La seguridad de los medios de transporte debe mantenerse en todos los tipos de vehículos, incluyendo camionetas pick-up, furgonetas y vans, entre otros.
7. Seguridad de la Tecnología de la Información
Se refuerza el subestándar relacionado con la Seguridad de la Tecnología de la Información, incluyendo como requisito compartir información sobre amenazas a la seguridad con socios comerciales, así como llevar a cabo revisiones de políticas y procesos al menos una vez al año.
8. Notificación de Anomalías
Es necesario notificar al personal de seguridad, a los socios comerciales y al especialista de seguridad del Programa OEA sobre cualquier anomalía o situación sospechosa que afecte la seguridad en la cadena de suministro.
9. Revisión y Actualización Anual
Algunos subestándares de seguridad requieren que los procesos sean revisados y actualizados anualmente, al igual que las evidencias de implementación, las cuales deben formar parte del cumplimiento continuo de los requisitos del Programa OEA.
Conclusion
La actualización de los criterios de seguridad OEA en México refleja el compromiso del gobierno con la protección de la cadena de suministro y la facilitación del comercio internacional. Estas modificaciones buscan fortalecer la seguridad en todas las etapas del proceso, desde la identificación de riesgos hasta la implementación de medidas preventivas.
FAQs
1. ¿Qué es el Programa OEA?
El Programa OEA es un esquema de certificación que busca promover la seguridad en la cadena de suministro y facilitar el comercio internacional.
2. ¿Quiénes están obligados a cumplir con estos requisitos?
Las empresas registradas en el Esquema de Certificación de Empresas, ya sea en la modalidad de Operador Económico Autorizado (OEA) o Socio Comercial Certificado, en cualquiera de sus categorías, deben cumplir con estos requisitos.
3. ¿Qué pasa si una empresa no cumple con los nuevos requisitos de seguridad?
Las empresas que no cumplan con los nuevos requisitos de seguridad pueden enfrentar sanciones, que pueden incluir la suspensión o revocación de su certificación OEA.
4. ¿Cómo pueden las empresas prepararse para cumplir con estos requisitos?
Las empresas pueden prepararse para cumplir con estos requisitos mediante la actualización de sus políticas y procedimientos de seguridad, así como la capacitación de su personal en materia de seguridad de la cadena de suministro.
5. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre estos cambios?
Para obtener más información sobre estos cambios, se recomienda consultar el Anexo 1 de la Tercera Resolución de Modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) para el ejercicio 2023, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF).
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